Smartsheet
Smartsheet es una plataforma de gestión del trabajo basada en formato de hoja de cálculo empresarial que permite planificar, hacer seguimiento y automatizar proyectos complejos. Combina la interfaz familiar de las hojas de cálculo con vistas de Gantt, Kanban y formularios, además de integraciones avanzadas para entornos corporativos.
Researcher
Revisado el 19 de agosto de 2026
Ideal para negocios como el tuyo si...
Empresas medianas y grandes corporaciones que necesitan una plataforma potente, estructurada y escalable para gestionar proyectos complejos a partir de una interfaz de tipo hoja de cálculo.
Probablemente no encaja si...
Autónomos o equipos muy pequeños que buscan un gestor de tareas simple sin curva de aprendizaje ni necesidad de configuración inicial.
Así se usa en la práctica
- Gestión de portafolios de proyectos (PPM) a escala empresarial.
- Automatización del flujo de aprobación de documentos y peticiones de servicios.
- Planificación y seguimiento de campañas de marketing y calendarios editoriales.
- Gestión de procesos de operaciones, construcción y recursos humanos.
Cuándo podría no ser la mejor opción
- Gestión básica de tareas personales donde herramientas sencillas como Trello o Todoist son suficientes.
- Equipos ágiles que requieren metodologías Scrum puras sin vistas tabulares ni hojas de cálculo.
Precio
Precio comprobado en su web el 17 de septiembre de 2026
Ver precios oficialesVentajas y desventajas
Ventajas
- Interfaz familiar tipo Excel combinada con la potencia de un gestor de proyectos profesional.
- Potente motor de automatización de flujos de trabajo sin código.
- Capacidades avanzadas de informes y paneles directivos personalizados.
- Alta escalabilidad y certificaciones de seguridad para nivel corporativo.
Desventajas
- Precio elevado al añadir add-ons avanzados y aumentar el número de licencias.
- No reemplaza completamente un motor de fórmulas complejo como el de Excel para análisis financiero profundo.
- Requiere tiempo de diseño inicial para estructurar adecuadamente las hojas y flujos.
Funciones principales
- Múltiples vistas de proyectos: Cuadrícula, Gantt, Tarjetas (Kanban) y Calendario.
- Flujos de trabajo y alertas totalmente automatizados sin necesidad de código.
- Formularios personalizados para captura directa de datos e incidencias.
- Paneles de control (Dashboards) e informes consolidados en tiempo real.
- Gestión de recursos y capacidad del equipo.
- Gestión avanzada de permisos y controles de seguridad enterprise.
Integraciones y disponibilidad
Microsoft Teams, Slack, Salesforce, Google Workspace, Jira, Zapier, Adobe Creative Cloud, Tableau, Power BI, DocuSign
Para quién está pensada
Cómo llegamos a esta valoración
Puntuaciones calculadas a partir del análisis consolidado de miles de valoraciones en G2, Capterra y TrustRadius, evaluando la robustez funcional, versatilidad en entornos enterprise y opiniones sobre soporte y usabilidad.
- Puntuaciones editoriales internas: media de 8.2/10.
- G2: 4.4/5 (15500 reseñas).
- Capterra: 4.5/5 (3200 reseñas).
- Ofrece una API pública.
- Dispone de app móvil.
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